参加申込要項

第97春季年会 (2017) の参加登録を以下のように募集いたします。多くの会員の皆様が,本年会にご参加下さいますようお願い申し上げます。

■ 第97春季年会では,参加登録費の変更をいたします。(85春季年会以来,12年ぶり)詳細は1.2.1 参加登録費をご確認ください。

■ 熊本地震被災者の皆様,甚大な被害が生じましたことに,心より哀悼の意を表し,被災された方々にお見舞い申し上げます。本年会では会員に限らず,被災地の方の参加登録費を減額いたしました。申込方法などの詳細はWEBにてお知らせいたします。

■ 中高生会員の皆様,本年会では参加登録は不要(無料)となります。奮ってご参加下さい。ただし,本年会で講演をする場合はm参加登録をしていただく必要がございます。その際には,「学生会員割引」にてお申し込み下さい。

■ 第97春季年会では,参加登録費の変更をいたします。(85春季年会以来,12年ぶり)詳細は1.2.1 参加登録費をご確認ください。

■ 実行委員会では,海外の研究者や国内の外国人研究者,留学生が参加しやすい環境整備を進めています。昨年に引き続き,参加登録費の負担に配慮した下記の参加登録区分を設定します。※会員・非会員を問わず,参加申込の際に選択が可能です。
 ★「外国籍(一般)」予約8,000 円/当日10,000 円 ★「外国籍(学生)」予約3,000 円/当日4,000 円

1 参加登録について

・参加登録方法は,予約申込と当日登録がありますが,当日の混乱を避けるため,できるだけ予約申込により参加登録をお済ませ下さい。
予約申込は,A)WEB での申込,B)期日(2 月 17 日)までの参加費のお支払いを持って完了します。
 なお,予約申込をした方でも,〆切日までにお支払いをされていない場合は,予約はキャンセルとさせていただきます。
 当日、総合受付エリアにて改めてお申込みください。
予約申込特典:参加登録証および講演予稿集の事前送付を行います。
 また,ご自身のタイムテーブルが簡単に作成可能なマイスケジュールの機能もご使用いただけます。
 ※詳しくは,URL: http://www.csj.jp/nenkai/97haru/4-2.html

1.1 申込期間

参加予約申込期間 1 月 5 日〜 2 月 17 日
参加登録費等支払期限 2 月 17 日 ※当日受領印有効

1.2 参加登録費ほか

参加登録費は以下の表のとおりで,いずれも講演予稿集DVD が含まれます(入会準備学部学生を除く)。
なお,追加で講演予稿集(DVD/USB),懇親会参加をご希望の場合には別途費用が発生いたします。

1.2.1 参加登録費
会員区分 予約*1 当日 課税区分
個人正会員 15,000円(16,500円) 18,500円 不課税
正会員割引*2 10,000円(11,500円) 10,000円
学生会員(化学と工業を配布) 5,000円(6,500円) 6,000円
教育学生会員(化学と教育を配布) 6,000円(7,500円) 7,000円
学生会員割引*3 4,000円(5,500円) 4,000円
教育会員 8,000円(9,500円) 10,000円
法人正会員*4 15,000円(16,500円) 18,000円
非会員 27,000円(28,500円) 30,000円 課税
入会準備学部学生*5 当日のみの受付 2,000円
外国籍(一般)*6 8,000円(9,500円) 10,000円
外国籍(学生)*6 3,000円(4,500円) 4,000円

*1 予約料金は,講演予稿集の種類により異なる。予約列の左側はDVD 込みの参加登録費。
 ( )内はUSB を選択した場合の参加登録費(+1,500 円)。 例)正会員 通常(DVD)15,000円 USB 16,500円
*2 満60 歳以上で定職に就いていない方
*3 学部3 年以下の方(専攻科1 年以下の高専生を含む)(通称:ジュニア会員)
*4 日本化学会の法人会員に登録している機関に所属の方。
*5 研究発表を行わない非会員(未入会)の大学の学部学生及び高等専門学校の学生が対象。ただし,参加登録費に講演予稿集DVD は含まない。
*6 会員・非会員を問わず,外国籍の方が対象。

1.2.2 予稿集代・懇親会費
内容 予約申込 当日申込 会期後 課税区分
予稿集(DVD) 10,000円 10,000円 課税
予稿集(USB) 10,000円 - -
懇親会費(一般) 8,000円 8,000円 -
懇親会費(学生) 8,000円 8,000円 -

1.3 申込方法

■ 講演申込・座長/審査員を承諾してユーザー登録済の場合:年会マイページへログインして,トップ画面のメニュー「参加登録」よりお申し込み下さい。
■ ユーザー登録していない場合: 春季年会ウェブサイト上の参加予約申込フォームからお申し込み下さい。申込時に自動的にユーザー登録され,申込み完了後に,ログインに必要なユーザーID 及びパスワードがE-mail アドレスに通知されます。

1.3.1 参加登録番号の通知および確認

予約申込が完了すると,年会マイページトップ画面に参加登録番号(S+4 桁の数字)および申込内容が表示されます。必ず内容を確認して下さい。※登録後に自動的に電子メールでも受理通知を行います。

1.3.2 参加登録費等のお支払い

予約申込完了後に発行される参加登録番号および金額,申込者氏名,郵便番号,住所,電話番号を郵便振替用紙にご記入の上,必要な金額とともに郵便局へご提出下さい。参加登録番号が記載されていない場合には参加証および講演予稿集DVD の事前送付ができずに,当日総合受付での引渡しになる可能性がございます。

支払〆切日は2017 年2 月17 日(受領印有効)といたします。〆切日を過ぎてのお支払いは受け付けず,予稿集等の事前送付も行いませんのでご注意下さい。

なお,予約申込をした方でも,〆切日までにお支払い頂けない場合,予約はキャンセルとなります。当日,総合受付にて改めてお申し込み下さい。その際,参加登録費は当日料金となります。あらかじめご了承下さい。

1.3.3 領収書・請求書ほか

■領収書について
 参加登録費等の領収書は郵便局が発行する受領証をもって替えさせていただきます。本会発行の領収書が必要な場合には,郵便局発行の受領証と引換にて発行します。返信 用封筒を同封し,事務局までご送付いただくか,年会当日に総合受付までお持ち下さい。

■請求書について
 お支払いの都合上,見積書・請求書・納品書が必要な方は予約申込をお済ませの上,E-mail で事務局宛にご請求下さい。

1.3.4 参加証等の発送

 参加証等は,講演予稿集発行日の3 月 3 日以降順次,発送いたします(最終発送3 月 6 日頃)。

2 講演予稿集

2.1 発行日

2017 年 3 月 3 日

2.2 発行形式

形式 内容
DVD 参加登録費に含みます(入会準備学部学生は除く)。
USB 収録内容はDVDと同様。
追加予稿集としてご購入いただく場合は,10,000 円となりますが,参加登録費に含まれる講演予稿集(DVD)をUSB に変更する場合は,+1,500 円で対応可能です。
WEB 参加予約申込をし,期間内にお支払いされた方のみ春季年会ウェブサイトにて閲覧可能です。

※本年会より,永らくご愛用頂きました「講演予稿集-冊子体」を廃止いたします。この変更に伴い,講演予稿集のオフィシャルな媒体はDVDとなります。特許出願の際などにはご注意ください。

2.3 申込方法

参加登録(1.3 申込方法を参照)をされる際に,同時にお申し込み下さい。
※講演予稿集のみの申込も可能です。

3 懇親会

2.1 日時

2017 年 3 月 17 日 18時〜20時

2.2 会場

クイーン・アリス ガーデンテラス日吉(慶應義塾大学日吉キャンパス 協生館2F)

3.3 参加費

区分 予約 当日
一般 8,000円 8,000円
学生 8,000円 8,000円

3.4 申込方法

参加登録(1.3 申込方法を参照)をされる際に,同時にお申し込み下さい。
※懇親会のみの参加も可能です。
※先着順。定員に達し次第,受付を終了。予約で定員に達した場合,当日の受付はいたしません。

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